C'est notre argent

QU'EST CE QU'UN BUD BUDGET PARTICIP CE PARTICIP CE ?

La budgétisation participative (BP) est un processus démocratique par lequel les membres de la communauté décident de la manière de dépenser une partie du budget public. Le BP donne aux communautés un pouvoir réel sur de l'argent réel. 

Le PB a débuté à Porto Alegre, au Brésil, comme mesure de lutte contre la pauvreté, et s'est depuis étendu à plus de 7 000 villes dans le monde. Le PB a été utilisé pour dépenser les budgets des États, des comtés et des villes, ainsi que ceux des écoles, des organismes de logement et d'autres institutions publiques. 

PB À NYC 

Le BP est arrivé à New York en 2011 lorsque quatre membres du conseil municipal ont lancé le processus dans leurs propres districts. Depuis lors, le PB s'est étendu à la plupart des districts, donnant aux membres de la communauté un pouvoir réel sur $35 million d'argent des contribuables chaque année. 

En 2018 , le maire a annoncé le lancement du PB dans tous les lycées publics de New York. Les élèves peuvent décider jusqu'à 2 , 000 $ pour améliorer leurs écoles. 

En quoi "It's Our Money" est-il différent du reste des processus de BP de NYC ? 

• Il s'agit du premier processus de PB pour les jeunes à l'échelle de la ville.
• Le pot du PB est destiné aux programmes et aux services (pas à l'infrastructure physique). 
• La participation est de 100% virtuelle en raison de la pandémie actuelle ;
• Mais ce processus sera axé sur l'expérimentation de solutions proposées par les jeunes aux problèmes de participation auxquels nous sommes confrontés lorsque nous ne pouvons pas rencontrer physiquement les gens là où ils se trouvent.
• Le pot du PB est destiné aux programmes et aux services (par opposition aux structures physiques).
• Questions & Les idées seront également recueillies par le biais de textes, d'appels téléphoniques, du site web et d'événements virtuels animés par des jeunes.
• La Commission pour l'engagement civique investira dans un espace numérique centralisé et flexible qui servira de plateforme aux innovations en matière d'engagement civique pour les années à venir ; le site web sera conçu et administré par des jeunes !
• Le processus accordera une attention particulière à la manière dont les jeunes ont pu être affectés par la crise actuelle et ses conséquences économiques, sociales et émotionnelles. 

NOS OBJECTIFS POUR PB

Quel est l'objectif de ce processus ?

Au cours des ateliers de conception du processus, les organisations de jeunesse participantes et leurs jeunes ont décidé que "It's Our Money" devait viser à :

• Eduquer les jeunes sur le processus de pb 
• Prendre la température des jeunes sur ce à quoi ils pensent qu'un processus de BP devrait ressembler.
• Connecter davantage de personnes au gouvernement local & favoriser l'engagement civique tout au long de la vie 
• Établir de meilleures relations & partenariats avec des organisations de jeunesse pour accroître la participation des jeunes 
• Créer davantage de partenariats entre les organisations communautaires (OC).

Nos principes

• Actions
• Accessibilité
• Transparence
• Participation à distance 
• Responsabilité

PROCESSUS

Comment cela fonctionne-t-il ?

• Nous travaillons avec des organisations de jeunesse à travers la ville afin d'impliquer les jeunes et d'identifier leurs besoins par le biais d'une série de discussions virtuelles, de textos et d'appels téléphoniques animés par des jeunes et conçus pour faire apparaître leurs besoins actuels. 
• Nous avons interrogé des prestataires de services pour les jeunes afin de faire ressortir les problèmes des jeunes qui ne sont pas forcément abordés dans un cadre public et de comprendre le paysage actuel des programmes pour les jeunes à New York, qui a évolué en raison de la pandémie actuelle et des coupes budgétaires.
• Nous compilons les problèmes identifiés et les idées recueillies auprès des jeunes de la ville de New York et publions une déclaration des besoins.

Les organisations au service des jeunes élaborent des propositions de programmes et de services qui répondent à l'énoncé des besoins.

• Les jeunes donnent leur avis en temps réel sur une base continue, ce qui permet aux organisations d'ajuster leurs propositions. 
• Les jeunes votent sur cinq propositions à financer

QUI PEUT PARTICIPER ?

Qui peut soumettre une idée ?

• Jeunes en 4e année et plus 
• Organisations au service de la jeunesse

Qui peut voter ? 

• Les jeunes de 4ème année et jusqu'à 24 ans ; 
• Il n'y a pas d'âge minimum ou de niveau scolaire requis pour les jeunes qui participent aux programmes d'une organisation.
• Les jeunes qui font partie d'une organisation 
• apporter un éclairage sur les besoins des jeunes de cette organisation. Leur opinion est précieuse ! 

Bien que "It's Our Money" soit un processus destiné aux jeunes, les adultes âgés de plus de 24 ans peuvent participer de plusieurs manières. Ils peuvent faire passer le mot aux jeunes qu'ils connaissent (de manière formelle & ou informelle), les adultes qui travaillent pour une organisation au service des jeunes peuvent soumettre des propositions de projet qui répondent aux besoins exprimés par les jeunes, et ils peuvent aider à concevoir le processus en participant à des ateliers de conception.

COMMENT LES GENS VONT-ILS SOUMETTRE DES PROPOSITIONS, DONNER LEUR AVIS ET VOTER ?

Toutes les soumissions officielles de propositions, les commentaires du public et le vote auront lieu sur la plateforme numérique de la Commission d'engagement civique, dont le lancement est prévu en novembre 2020. Nous travaillerons avec une liste d'organisations de jeunesse participantes dans toute la ville afin d'impliquer les jeunes à chaque étape du processus. 

"C'est notre argent !" Directives pour l'organisation et la soumission de propositions

Exigences de l'organisation et du projet

Pour être éligible au financement :

• Votre organisation doit avoir un statut 501c3, ou vous devez identifier une organisation prête à agir en tant que sponsor fiscal et capable de faire des affaires avec la ville de New York.
• Les organisations DOIVENT être enregistrées sur le portail d'information des bénéficiaires NYC afin de recevoir des fonds de la CEC.
• Votre organisation doit être en mesure d'assumer les coûts de mise en œuvre de ce projet. Les organisations ne peuvent facturer que sur la base des produits livrables.

Les fonds peuvent être utilisés pour :

• Employés permanents soutenant ou dirigeant directement la mise en œuvre du projet
• Employés temporaires ou consultants nécessaires à la mise en œuvre des projets
• Équipement, matériel et fournitures nécessaires à la mise en œuvre du processus
• Allocations et/ou incitations pour les jeunes (par exemple, frais de déplacement via une carte de métro, cartes-cadeaux, etc.)

Le financement ne peut être utilisé pour :

• Mobilier/équipement de bureau, frais généraux de fonctionnement (par exemple, loyer, assurance et/ou services publics).
• Frais d'administration générale

Répondre aux besoins des jeunes : Le projet doit être directement lié aux besoins et aux idées recueillis auprès des jeunes dans le cadre de ce processus et présentés dans le rapport d'évaluation des besoins des jeunes.

Engagement des jeunes : Vous devez faire participer les jeunes à la planification et à la mise en œuvre du projet.

Quartiers prioritaires : Votre projet doit bénéficier à au moins un des 25 quartiers prioritaires des districts communautaires suivants.

• Mott Haven 
• Hunts Point 
• Morrisania 
• Concourse Highbridge 
• University Heights 
• East Tremont 
• Bedford Park  
• Riverdale 
• Unionport/Soundview
• Williamsbridge 
• Bedford Stuyvesant 
• Bushwick
• Est de New York
• Sunset Park
• Coney Island
• Brownsville
• East Flatbush
• Canarsie
• Central Harlem
• East Harlem
• Washington Heights
• Elmhurst
• Corona
• Jamaïque/St. Albans
• Les Rockaways
• St. George

Note : Cette liste de quartiers éligibles a été établie pour s'assurer que "It's Our Money" réponde aux besoins des jeunes dans les quartiers les plus touchés par le Covid-19 et ses impacts sociaux, économiques et de santé publique. 

Les données utilisées pour informer cette liste comprennent le site Citizens Committee for Children (CCC)) Risk Child & Family Well-being Community District Risk Ranking et et les données Covid-19 du département de la santé de NYC (taux de cas). 

Les données de la CCC examinent 18 différents indicateurs dans 6 domaines du bien-être des enfants et des familles, notamment la sécurité économique, le logement, la santé, l'éducation, la famille et la communauté. Le rapport utilise des indicateurs tels que le taux de pauvreté des enfants, l'instabilité de l'emploi des parents, le taux de familles avec enfants dans les refuges pour sans-abri, le taux d'obtention de diplômes d'études secondaires et le chômage des jeunes. 

Nous espérons que cette condition d'éligibilité conduira à des résultats plus équitables.

Budget du projet : Le budget total de votre projet doit être égal à $20,000. Si votre projet coûte moins que ce montant, nous vous recommandons de vous associer à une autre organisation pour atteindre ce seuil budgétaire.

Calendrier : Tous les travaux de ce projet doivent être terminés avant le 30, 2021 juin, qui est la fin de l'année fiscale de la ville et la date limite pour que les fonds soient dépensés.

Alignement des activités du projet sur la mission de la CEC : Votre projet doit s'aligner d'une manière ou d'une autre sur au moins une des descriptions d'activités suivantes :

• Développement des compétences en matière d'organisation & plaidoyer
• L'intendance des espaces publics : parcs publics, transports, etc.
• Engagement des jeunes et des étudiants
• Éducation civique
• La sensibilisation de la communauté impliquant les résidents qui ont été historiquement sous-représentés ou mal desservis par le gouvernement de la ville et ses processus liés à ce qui précède.

Attentes des bénéficiaires du financement

Les bénéficiaires des fonds accordés doivent :

• Soumettre un rapport final à la fin de la période de financement.
• Soumettre en temps voulu les reçus et les factures pour les services rendus dans le cadre de l'accord de financement.
• Achever tous les éléments livrables avant le 30, 2020 juin.
• Coordonner avec la CEC pour co-marquer les projets pertinents et les promouvoir sur les canaux externes.
• Participez à une session de débriefing à la fin de la période de financement avec NYC Service et les autres bénéficiaires du financement.

Critères et procédures d'évaluation

• Toutes les propositions soumises par les organisations seront examinées afin de déterminer si elles répondent ou non aux exigences de ce processus de soumission de propositions.
• Les demandes jugées irrecevables par la CEC seront rejetées.
• Un contrat sera attribué au proposant responsable dont la demande est conforme aux facteurs énoncés dans les lignes directrices, dont la proposition de prix est juste et raisonnable, et qui reçoit une majorité de votes comme déterminé par le processus de vote des jeunes. 
• La demande doit être déposée avant le 22e janvier à minuit. Les candidats seront informés de l'état de leur demande au plus tard le 3e février.

Pour toute question spécifique concernant ces exigences et directives, veuillez contacter info@participate.nyc.gov.